根據(jù)公司最高管理層對(duì)食堂財(cái)務(wù)的要求,特由公司財(cái)務(wù)部對(duì)公司內(nèi)部食堂財(cái)務(wù)管理制訂相應(yīng)的管理辦法,具體內(nèi)容如下:
1、食堂的就餐對(duì)象:本公司的員工、外國(guó)專家及客戶等,不對(duì)外營(yíng)業(yè)。
2、職工食堂費(fèi)用內(nèi)容:炊事員工資、主食、副食、燃?xì)獾戎С觥?
3、食堂工作人員人數(shù)、燃?xì)飧鶕?jù)就餐人數(shù)的比例控制。其中食堂工作人員人數(shù)大體上按照與員工數(shù)的1:X的比例安排,工資標(biāo)準(zhǔn)按公司的工資支付標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。燃?xì)獍串?dāng)月實(shí)際報(bào)銷原材料金額的X%控制。
4、職工食堂費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):早餐最高不允許超過(guò)X元/人次,中晚餐最高不允許超過(guò)X元/人次(由辦公室根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平及各公司實(shí)際情況,制定并調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),你知道食堂承包。報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
5、員工伙食補(bǔ)助:按X元/人天補(bǔ)助,一個(gè)月按X天計(jì)算,缺勤天數(shù)扣除。缺勤應(yīng)扣補(bǔ)助在發(fā)放總額內(nèi)扣除。補(bǔ)助人員名單及其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部負(fù)責(zé)提供,由財(cái)務(wù)部組織每過(guò)半月發(fā)放一次。
6、食堂餐費(fèi)的財(cái)務(wù)處理:由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)就餐標(biāo)準(zhǔn)和月初人力資源部提供的月初在職員工計(jì)提本月的餐費(fèi)總額,作為本月食堂費(fèi)用控制的上限,列入當(dāng)月的食堂費(fèi)用預(yù)算。原則上食堂的伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(包括主食、副食二類)不得超過(guò)此費(fèi)用控制上限。
7、食堂收入:辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系食堂餐票的印刷,印刷好后交財(cái)務(wù)部保管,發(fā)放食堂時(shí)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),發(fā)放時(shí)必須加蓋財(cái)務(wù)章才能有效,食堂按月匯總當(dāng)月收入的現(xiàn)金,并于月末最后一天上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部出具收據(jù),其金額在當(dāng)月報(bào)銷總金額內(nèi)扣除。
8、食堂報(bào)銷:食堂按日列出當(dāng)日原材料采購(gòu)清單并附相關(guān)證明,每周報(bào)銷一次,當(dāng)月最后一天必須將當(dāng)月未報(bào)清單及附屬相關(guān)證明交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。每周報(bào)銷時(shí)要繳銷已收用過(guò)的餐票。財(cái)務(wù)部在食堂費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)(扣除炊事員工資燃?xì)赓M(fèi)用)給予報(bào)銷,超出預(yù)算的食堂必須提供相關(guān)的說(shuō)明報(bào)辦公室和總經(jīng)理才能給予報(bào)銷。
9、采購(gòu)的監(jiān)督:食堂當(dāng)日采購(gòu)原材料的品種和數(shù)量,必須要有兩人以上簽字,其中一人負(fù)責(zé)檢查核對(duì),如有不符應(yīng)立即向辦公室等部門反映。
10、飯卡好用,每月每人**元,別忘了計(jì)入工資薪金,以后省的麻煩,這塊稅收現(xiàn)在都要查的。